97个人放一页PPT!用对Smartart架构图直接开挂!

从讯飞出差回来的路上,在高铁上看到一条微博,关于红楼梦人物的思维导图:


下面很多家长说,帮助很大,能帮助上学的孩子梳理清人物关系,我看了下,清楚是清楚,但真的不太好看!

作为一名PPT 博主,我就顺带在高铁上改了下:

加了个动画,更方便看人物!相信大家的工作中,经常会遇到架构图的PPT页面,千万不要一步步码字了,简单多做3步:

8 张嘴都讲不明白的人物关系、部门介绍,一张图全都能给它理顺 。

看完这篇文章,你还可以做出,点一下就能放大不同层级的架构:

再点一下就能弹出具体人物介绍的效果,一定能让你的汇报 Slay 全场!

01

SmartArt

快速搭建框架

先把文案录入到一个文本框中:

然后第一层级不动,选中第二层级按一下 Tab 键,第三个层级就按两下 Tab 键。依次类推,咱们把架构图的层级通过 Tab 键区分出来:

接着,右键找到转换为SmartArt,选择一个架构图样式:

就能快速打好架构图的草稿了。

当然还有很多典型页面,像多段文本、时间轴页,都可以借助 SmartArt 快速排版。

02

3个步骤

让架构图更高级

在正式优化之前,需要先取消组合两次,这样就能把图形打散:

接下来再对架构图的细节进行调整:

第一步

修改颜色

我们可以给不同的家族选择一个主色:

并延延展出不同明暗的梯度色:

方便用来区分架构图的中不同层级:

第二步

更换线条

除了使用直线:

我们还可以使用大括号形状:

拖动黄色空点就能制作出圆润的连接线了。

整体架构看起来也会更加柔和。

第三步

更改衬底

选中所有形状,在顶部的形状格式选项卡中的编辑形状找到更改形状,就可以一键更换所有的图形了。

当然如果你的层级比较多,我们还可以选择把底部层级的形状做成镂空的形式。

改颜色、画线条、换形状,这就是一套架构图的基本优化公式。

如果你想让页面更有古风的韵味,我们可以加入卷轴素材作为衬底,加入桃花作为页面修饰:

03

缩放定位

让演示更惊艳

当然我们在实际汇报的时候,如果你想做的比别人更细心,看起来更用心的话,我建议你可以再加上这个逐层递进放大细节的效果,观众会更好理解你的汇报内容。

而且只需要添加 PPT 自带的缩放定位功能就可以做好。

比如我们想要让观众看清红楼梦中每个家族详细的人物关系:

我们就需要按照刚才的架构图制作步骤,把每个家族的架构,分别放在不同的幻灯片页面上:

然后回到第一张架构图页面,点击插入选项卡下的缩放定位,选择幻灯片缩放定位:

选中刚刚做好的四张页面,点击插入:

导入幻灯片后,将它们缩小放在对应放在四大家族名称部分:

然后分别选中四页幻灯片,勾选缩放选项卡中的返回到缩放定位。

再选中它们再右侧的形状格式选项卡中找到柔化边缘,将大小调整至 100 磅,立马消失不见。

这样我们在放映的时候,就可以点击对应的部位呈现具体的架构,再点一次就可以再返回主页面进行讲解了。

同样的方法我们还可以给具体的人物做好一张人物介绍页:

依旧为其添加缩放定位,这样就可以实现对具体人物的详细讲解了:

咋样,学会了吗?

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