AI，让打脸来得如此迅速！
曾经我觉得自己的工作没有什么需要AI的地方，因为我们的行业有一定的技术限制性，所以总觉得AI对我帮助不大，毕竟EXCEL和PPT等都是很常规的操作，能有什么是自己搞不定的！
没想到打脸的一刻如此响亮！
01 打脸时刻
因为最近团队在进行业务处理时，数据多，耗时长，又涉及多个合作品牌，我需要尽快把这段时间的问题尽快整理出来，并给予解决方案，而且近段时间几个品牌方经常进行业务优化，常常会出现大规模的突发事件，所以临时会议特别多，如果没有整理好数据，会议上就无法速度的进行问题反馈和方案讨论。
如果按照传统的数透再进行业务分析，最后生成PPT，时间根本来不及！
这样只会被老板批斗，也无法短时进行方案调整，如同热锅上的蚂蚁的我终于急中生智，求助了被我不屑一顾的AI！
结果让我不得不诚心的喊：
对不起，是我判断太轻率了！
02 高效之旅的前提工作
- 把要分析的数据从系统下载（过往数据用得到的也可以）
- 必不可少的Deepeek官网：https://chat.deepseek.com（手机可以下载app，方便用于互动式查看，万一电脑不在身边，也可以查看之前的结论）
- 浏览器再把Kimi官网的PPT助手界面打开：https://kimi.moonshot.cn/kimiplus/conpg18t7lagbbsfqksg（强强联手的另一助力，也建议手机把app下载，方便互动式查阅信息）
先把Excel中不必要的信息删除掉，因为信息量太大会出现数据无法被完全读取的情况
这是由于——AI模型在处理大量数据时，当数据量超过模型的内存容量时，模型只能读取部分数据进行处理。所以不需要进行分析的数据直接删掉，避免发现内存不足读取不足后再修改浪费时间。
所以我把近期需要分析的数据留下了收集回来的分类情况，不同的品牌名称，耗时情况等。
03 保姆级教程：手把手教你把麻烦丢给AI做
使用前的注意事项：
表格保留的数据是不担心泄露的数据，一些隐私信息还是建议自己操作！
操作流程：
1、先把“联网搜索”功能关闭，然后上传文件。
因为在联网搜索的状态下是无法上传文件的（这里说一下，不同的AI工具这点不一样，KIMI目前是支持的，但是因为分析的是本地上传的文件，所以影响不大。但是分析的效果不同的AI工具会有区别，这个我们后面可以再出一期对比的文章）。
2、写出具体要求
这步重点是把你需要分析的内容和需要总结的结果给出清晰的指令。
A、以我自己为例子：
因为我们的数据分类有五级或更多，但是需要的分析结果主要是前三级的类目分析。
我需要的结果是：
- 最近前端技术人员接到咨询最多的是什么问题？
- 哪个品牌的问题最多，以及是什么技术问题为主？
- 耗时的均值情况。
所以我写了以下的需求提示词，让DeepSeek给结果，帮助我快速的进行问题的归纳总结。
帮我分析归类，到三级分类为止，咨询量最多的是什么，主要是什么问题，平均人工接待时效，有什么改进建议
B、分析的过程可看可不看
AI分析的过程我会根据自己每次提要求的问题情况选择是否关注。
比如我可能针对某个问题，希望AI能给我不一样的思路和检查它是否有可能自己完善一些不需要的信息（也可能是补充一些错误信息的可能），我就会看看，否则基本就是等待结果即可。
C、查看结果并进行结果检查
04 DeepSeek结合Kimi 强强联手 效率进阶
十秒生成PPT
把DeepSeek生成的内容复制后切换到KIMI的界面，看看是否有需要修改的内容，可以先编辑再告知KIMI“帮我把上面内容制作成PPT”。
KIMI会提供不同的模版让我们进行选择，包括科技风、统计类等不同风格，根据需求进行选择即可。
泡个茶的时间就已经可以看到结果，选择其中两页截图如下：
从数据的的下载、删改，写提示词到分析、完成PPT，全程十几分钟即可完成。
传统操作中，十几分钟只够我们把数据做成透视表并进行简单的分析，还要耗时去选择PPT模版写方案，给建议，没有两个小时完成不了。
如今，泡杯茶的时间就可以在会议上进行总结汇报了。
对于PPT的内容还可以进行再编辑，增减页面，修改内容，边开会边根据会议的讨论内容再稍作修改也可以，非常方便！
总结：
日常工作中，数据的处理，PPT的制作不是难事，却十分耗时。
每天的精力有限，工作的中心应该是放在解决方案的思考和优化中，而不是数据的黏贴、PPT的视觉性修改上。
“人生的时间是优先并不可变的，所以要有效率地用每一分钟，不用好就是一种浪费。”
DeepSeek+KIMI的强强组合，可以把我们工作中常做工作的时间最大化的提效，把时间留给刀刃上，即使是不太懂数透等函数公式的职场新人，也可以轻松完成，只想说——真香！
AI已经深入到我们生活的方方面面，所以不要拒绝学习，而是利用它把我们的时间节省下来做更重要的事！
大家日常还有什么方面会用到AI或者常用的AI工具有哪些，也可以一起来讨论！